WebgateLab – Venture Studio für digitales Wachstum
Wir bauen digitale Vertriebs- und Marketing-Systeme, die messbar Kunden gewinnen.
Von Positionierung und Content über SEO & Social bis zu automatisierten Lead-Flows, Dashboards und skalierbaren Plattformen.
- Systemarchitektur statt Einzelmaßnahmen
- Messbare Leadgenerierung mit klaren KPIs
- Automatisierung statt manueller Abläufe
- Kontinuierliche Optimierung & modulare Erweiterung
Das Problem
Marketing ohne System ist teuer.
Die meisten Unternehmen investieren in Marketing-Taktiken statt in Marketing-Systeme. Das Ergebnis: inkonsistente Ergebnisse, keine Skalierbarkeit, keine Planbarkeit.
- Fragmentierte Tools
Dutzende Tools, die nicht miteinander sprechen. Daten in Silos, manuelle Übertragung, keine Single Source of Truth.
- Keine Messbarkeit
Welcher Kanal bringt Leads? Welche Kampagne konvertiert? Ohne sauberes Tracking bleiben das Vermutungen.
- Abhängigkeit von Einzelpersonen
Wissen in Köpfen statt in Prozessen. Wenn jemand geht, geht das Know-how mit.
- Kein Compound Effect
Jede Kampagne startet bei Null. Keine Assets, die über Zeit an Wert gewinnen.
Die Lösung
Ein System, das mit Ihnen wächst.
Statt isolierter Maßnahmen bauen wir ein integriertes System: Daten fließen, Prozesse sind dokumentiert, und jede Optimierung verstärkt das Gesamtsystem.
Lead OS
Acquisition
Sales OS
Conversion
Service OS
Delivery
Data OS
Dashboards
Auto OS
Workflows
Content OS
SEO
Alle Tools verbunden, alle Daten an einem Ort, alle Prozesse dokumentiert.
Echtzeit-Dashboards zeigen, was funktioniert – und was nicht.
Prozesse statt Personen. Das System funktioniert unabhängig von einzelnen Mitarbeitern.
Content, SEO, Automatisierungen – Assets, die über Zeit exponentiell an Wert gewinnen.
Module
Module, die zusammen ein System ergeben.
Jedes Modul adressiert einen kritischen Teil Ihrer Wachstumsarchitektur. Einzeln wirksam, gemeinsam transformativ.
Strategie & Architektur
Positionierung, Zielgruppen und systemisches Fundament für skalierbares Wachstum.
Klare Positionierung, definierte ICPs und ein dokumentiertes Systemdesign als Basis für alle weiteren Module.
Was wir implementieren
- •Wettbewerbsanalyse und Marktpositionierung
- •Ideal Customer Profile (ICP) Definition
- •Customer Journey Mapping
KPIs
SEO & Content Systems
Organische Sichtbarkeit durch systematische Content-Produktion und technisches SEO.
Kontinuierlicher organischer Traffic-Aufbau mit messbarer Pipeline-Contribution.
Was wir implementieren
- •Keyword-Strategie und Content Roadmap
- •Technisches SEO Audit und Optimierung
- •Content-Produktion (Pillar Pages, Cluster)
KPIs
Lead Funnels & Tracking
Conversion-optimierte Funnels mit End-to-End Attribution und Lead Scoring.
Planbare Leadgenerierung mit vollständiger Transparenz über Quellen, Kosten und Qualität.
Was wir implementieren
- •Landing Page Konzeption und Umsetzung
- •Conversion Rate Optimierung (CRO)
- •Lead Scoring Modell
KPIs
Dashboards & Decision Systems
Echtzeit-Transparenz über Marketing- und Vertriebsperformance für datenbasierte Entscheidungen.
Ein Single Source of Truth für alle Growth-KPIs – von Traffic bis Revenue.
Was wir implementieren
- •KPI-Definition und Datenmodell
- •Dashboard-Design und Implementierung
- •Datenintegration aus allen Quellen
KPIs
Automation & AI Workflows
Prozessautomatisierung und KI-gestützte Workflows für operative Effizienz.
Reduzierte manuelle Arbeit, schnellere Response-Zeiten und konsistente Prozessqualität.
Was wir implementieren
- •Prozessanalyse und Automatisierungspotenziale
- •Workflow-Design und Implementierung
- •CRM-Automatisierungen
KPIs
Plattformen & Produktisierung
Skalierbare digitale Plattformen und produktisierte Service-Delivery.
Wiederverwendbare digitale Assets, die Wachstum ohne linearen Ressourceneinsatz ermöglichen.
Was wir implementieren
- •Plattform-Architektur und Tech Stack
- •MVP-Entwicklung und Iteration
- •Service-Produktisierung (Packages)
KPIs
Ongoing Partnership
Wir bauen nicht nur auf – wir entwickeln weiter.
Ein System ist kein Projekt mit Enddatum. Es ist eine lebende Infrastruktur, die kontinuierlich optimiert und erweitert wird.
Monatliches KPI-Review
Gemeinsame Analyse der Performance-Daten und Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen.
Kontinuierliche Experimente
Systematisches Testen neuer Hypothesen basierend auf Daten und Marktbeobachtungen.
Modulare Erweiterung
Schrittweiser Ausbau des Systems entsprechend Ihrer Wachstumsziele und Ressourcen.
Backlog-Management
Priorisierte Warteschlange für Optimierungen, Features und neue Initiativen.
Typischer Monatszyklus
KPI-Review & Performance-Analyse
Optimierungen & Quick Wins
Neue Experimente & Features
Reporting & Planung nächster Monat
Langfristige Perspektive: Wir empfehlen eine Zusammenarbeit von mindestens 12 Monaten für nachhaltige Systemeffekte.
Für wen wir arbeiten
Ideal für Unternehmen, die …
Gute Zusammenarbeit
- Planbar Leads generieren und qualifizieren wollen
- Datenbasierte Entscheidungen treffen wollen
- Marketing und Vertrieb automatisieren wollen
- Dienstleistungen systematisch skalieren wollen
- Langfristig in digitale Infrastruktur investieren
- Echte Partnerschaft statt Projektdenken suchen
Weniger geeignet
- Kurzfristige Kampagnen ohne Systemaufbau
- Unternehmen ohne Ressourcen für Implementierung
- Reine Beratung ohne operative Umsetzung
Wir sind transparent: Nicht jede Anfrage ist ein guter Fit. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, ob eine Zusammenarbeit Sinn macht.
Typisches Kundenprofil
Unternehmensgröße
10 – 250 Mitarbeiter
Umsatz
1 – 25 Mio. € / Jahr
Region
DACH + International
Entscheider: CEO, Geschäftsführer oder Gründer, die strategisch in digitales Wachstum investieren wollen.
Prozess
Strukturiert. Messbar. Skalierbar.
Unser bewährter Prozess bringt Sie in 90 Tagen von der Analyse zum funktionierenden System.
Diagnose & KPI-Framework
Woche 1-2
Analyse Ihrer aktuellen Situation, Definition der Ziel-KPIs und Erstellung eines priorisierten Maßnahmenplans.
Deliverables
- •Audit bestehender Systeme
- •KPI-Framework Definition
- •Gap-Analyse
- •Priorisierte Roadmap
Systemdesign (Blueprint)
Woche 3-4
Detailliertes Design der Systemarchitektur, Auswahl der Tools und Definition der Integrationspunkte.
Deliverables
- •Systemarchitektur-Dokument
- •Tool-Stack Empfehlung
- •Integrationsplan
- •Tracking-Konzept
Implementierung (Sprints)
Woche 5-12
Iterative Umsetzung in 2-Wochen-Sprints mit klaren Deliverables und regelmäßigen Reviews.
Deliverables
- •Sprint-basierte Delivery
- •Wöchentliche Updates
- •Dokumentation
- •Schulung Ihres Teams
Operate & Optimize
Monatlich
Kontinuierliche Optimierung, monatliche Performance-Reviews und systematische Weiterentwicklung.
Deliverables
- •KPI-Dashboard
- •Monatliches Reporting
- •Optimierungsempfehlungen
- •Backlog-Priorisierung
Differenzierung
Warum Unternehmen mit uns arbeiten.
Systems Thinking + Data + Automation
Wir denken nicht in Einzelmaßnahmen, sondern in integrierten Systemen. Jede Komponente ist datengetrieben und automatisiert wo sinnvoll.
KPI-Dashboards als Truth Layer
Keine Bauchentscheidungen. Jede Optimierung basiert auf Daten. Unsere Dashboards schaffen die gemeinsame Entscheidungsgrundlage.
Langfristiger Partner (12+ Monate)
Wir sind keine Projektdienstleister. Echte Systemeffekte entstehen über Zeit. Wir denken in Jahren, nicht in Quartalen.
Modularer Aufbau (kein jährlicher Rebuild)
Unser System wächst mit Ihnen. Keine Grundsatzrevision alle 2 Jahre, sondern kontinuierliche Evolution auf solidem Fundament.
Was wir nicht sind
Marketing-Agentur
Wir machen keine Werbung. Wir bauen Systeme.
Unternehmensberatung
Wir beraten nicht nur – wir implementieren.
Software-Vendor
Wir verkaufen keine Software – wir integrieren die beste.
Kontakt
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.
Erzählen Sie uns von Ihren Zielen und Herausforderungen. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
Was Sie erwartet
- Persönliche Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
- Individuelle Einschätzung Ihrer Situation
- Klare nächste Schritte