WebgateLab – Venture Studio for Digital Growth
We build digital sales and marketing systems that measurably win customers.
From positioning and content to SEO & social, automated lead flows, dashboards, and scalable platforms.
- System architecture instead of one-off measures
- Measurable lead generation with clear KPIs
- Automation instead of manual processes
- Continuous optimization & modular expansion
The Problem
Marketing without a system is expensive.
Most companies invest in marketing tactics instead of marketing systems. The result: inconsistent results, no scalability, no predictability.
- Fragmented Tools
Dozens of tools that don't communicate. Data in silos, manual transfers, no single source of truth.
- No Measurability
Which channel brings leads? Which campaign converts? Without proper tracking, these remain guesses.
- Dependency on Individuals
Knowledge in heads instead of processes. When someone leaves, the know-how leaves too.
- No Compound Effect
Every campaign starts from zero. No assets that gain value over time.
The Solution
A system that grows with you.
Instead of isolated measures, we build an integrated system: data flows, processes are documented, and every optimization strengthens the overall system.
Lead OS
Acquisition
Sales OS
Conversion
Service OS
Delivery
Data OS
Dashboards
Auto OS
Workflows
Content OS
SEO
All tools connected, all data in one place, all processes documented.
Real-time dashboards show what works – and what doesn't.
Processes instead of people. The system works independently of individual employees.
Content, SEO, automations – assets that grow exponentially in value over time.
Modules
Modules that together form a system.
Each module addresses a critical part of your growth architecture. Effective individually, transformative together.
Strategie & Architektur
Positionierung, Zielgruppen und systemisches Fundament für skalierbares Wachstum.
Klare Positionierung, definierte ICPs und ein dokumentiertes Systemdesign als Basis für alle weiteren Module.
What we implement
- •Wettbewerbsanalyse und Marktpositionierung
- •Ideal Customer Profile (ICP) Definition
- •Customer Journey Mapping
KPIs
SEO & Content Systems
Organische Sichtbarkeit durch systematische Content-Produktion und technisches SEO.
Kontinuierlicher organischer Traffic-Aufbau mit messbarer Pipeline-Contribution.
What we implement
- •Keyword-Strategie und Content Roadmap
- •Technisches SEO Audit und Optimierung
- •Content-Produktion (Pillar Pages, Cluster)
KPIs
Lead Funnels & Tracking
Conversion-optimierte Funnels mit End-to-End Attribution und Lead Scoring.
Planbare Leadgenerierung mit vollständiger Transparenz über Quellen, Kosten und Qualität.
What we implement
- •Landing Page Konzeption und Umsetzung
- •Conversion Rate Optimierung (CRO)
- •Lead Scoring Modell
KPIs
Dashboards & Decision Systems
Echtzeit-Transparenz über Marketing- und Vertriebsperformance für datenbasierte Entscheidungen.
Ein Single Source of Truth für alle Growth-KPIs – von Traffic bis Revenue.
What we implement
- •KPI-Definition und Datenmodell
- •Dashboard-Design und Implementierung
- •Datenintegration aus allen Quellen
KPIs
Automation & AI Workflows
Prozessautomatisierung und KI-gestützte Workflows für operative Effizienz.
Reduzierte manuelle Arbeit, schnellere Response-Zeiten und konsistente Prozessqualität.
What we implement
- •Prozessanalyse und Automatisierungspotenziale
- •Workflow-Design und Implementierung
- •CRM-Automatisierungen
KPIs
Plattformen & Produktisierung
Skalierbare digitale Plattformen und produktisierte Service-Delivery.
Wiederverwendbare digitale Assets, die Wachstum ohne linearen Ressourceneinsatz ermöglichen.
What we implement
- •Plattform-Architektur und Tech Stack
- •MVP-Entwicklung und Iteration
- •Service-Produktisierung (Packages)
KPIs
Ongoing Partnership
Wir bauen nicht nur auf – wir entwickeln weiter.
Ein System ist kein Projekt mit Enddatum. Es ist eine lebende Infrastruktur, die kontinuierlich optimiert und erweitert wird.
Monatliches KPI-Review
Gemeinsame Analyse der Performance-Daten und Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen.
Kontinuierliche Experimente
Systematisches Testen neuer Hypothesen basierend auf Daten und Marktbeobachtungen.
Modulare Erweiterung
Schrittweiser Ausbau des Systems entsprechend Ihrer Wachstumsziele und Ressourcen.
Backlog-Management
Priorisierte Warteschlange für Optimierungen, Features und neue Initiativen.
Typischer Monatszyklus
KPI-Review & Performance-Analyse
Optimierungen & Quick Wins
Neue Experimente & Features
Reporting & Planung nächster Monat
Langfristige Perspektive: Wir empfehlen eine Zusammenarbeit von mindestens 12 Monaten für nachhaltige Systemeffekte.
Für wen wir arbeiten
Ideal für Unternehmen, die …
Gute Zusammenarbeit
- Planbar Leads generieren und qualifizieren wollen
- Datenbasierte Entscheidungen treffen wollen
- Marketing und Vertrieb automatisieren wollen
- Dienstleistungen systematisch skalieren wollen
- Langfristig in digitale Infrastruktur investieren
- Echte Partnerschaft statt Projektdenken suchen
Weniger geeignet
- Kurzfristige Kampagnen ohne Systemaufbau
- Unternehmen ohne Ressourcen für Implementierung
- Reine Beratung ohne operative Umsetzung
Wir sind transparent: Nicht jede Anfrage ist ein guter Fit. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, ob eine Zusammenarbeit Sinn macht.
Typisches Kundenprofil
Unternehmensgröße
10 – 250 Mitarbeiter
Umsatz
1 – 25 Mio. € / Jahr
Region
DACH + International
Entscheider: CEO, Geschäftsführer oder Gründer, die strategisch in digitales Wachstum investieren wollen.
Process
Structured. Measurable. Scalable.
Our proven process takes you from analysis to a functioning system in 90 days.
Diagnosis & KPI Framework
Week 1-2
Analysis of your current situation, definition of target KPIs, and creation of a prioritized action plan.
Deliverables
- •Audit of existing systems
- •KPI framework definition
- •Gap analysis
- •Prioritized roadmap
System Design (Blueprint)
Week 3-4
Detailed design of system architecture, tool selection, and definition of integration points.
Deliverables
- •System architecture document
- •Tech stack recommendation
- •Integration plan
- •Tracking concept
Implementation (Sprints)
Week 5-12
Iterative implementation in 2-week sprints with clear deliverables and regular reviews.
Deliverables
- •Sprint-based delivery
- •Weekly updates
- •Documentation
- •Team training
Operate & Optimize
Monthly
Continuous optimization, monthly performance reviews, and systematic development.
Deliverables
- •KPI dashboard
- •Monthly reporting
- •Optimization recommendations
- •Backlog prioritization
Differentiation
Why companies work with us.
Systems Thinking + Data + Automation
We don't think in individual measures, but in integrated systems. Every component is data-driven and automated where sensible.
KPI Dashboards as Truth Layer
No gut decisions. Every optimization is based on data. Our dashboards create the common decision-making foundation.
Long-term Partner (12+ Months)
We're not project service providers. Real system effects emerge over time. We think in years, not quarters.
Modular Architecture (No Annual Rebuild)
Our system grows with you. No fundamental revision every 2 years, but continuous evolution on a solid foundation.
What we're not
Marketing Agency
We don't do advertising. We build systems.
Management Consulting
We don't just advise – we implement.
Software Vendor
We don't sell software – we integrate the best.
Contact
Let's talk about your project.
Tell us about your goals and challenges. We'll get back to you shortly.
What to expect
- Personal response within 24 hours
- Individual assessment of your situation
- Clear next steps